در شرکت‌هایی که چند ساختمان، شیفت کاری یا پیمانکار دارند، کارت شناسایی سازمانی فقط برای نشان دادن نام و عکس نیست. کارت یک راهی ساده برای اتصال چند فرایند اداری است؛ همین کارت می‌تواند در ورودی، ساعت حضور، سلف و حتی رایانه‌های اداری به کار برود و چند فرایند جدا را به یک ابزار ساده تبدیل کند. وقتی کارت در خود سازمان و با پرینتر Swiftpro چاپ می‌شود، واحد اداری برای هر نیروی جدید یا کارت گم‌شده منتظر چاپخانه بیرونی نمی‌ماند و افزایش بهره‌وری از همان روز اول دیده می‌شود.
کاربردهای کارت سازمانی در شرکت‌ها
در میان کاربردهای کارت سازمانی، رایج‌ترین کاربرد کارت کارمندی با عکس و شماره پرسنلی است که در کنترل تردد فیزیکی استفاده می‌شود. کاربرد دوم ثبت حضور و غیاب است؛ کارت روی دستگاه گذاشته می‌شود و ساعت ورود و خروج بدون دفتر و امضا ثبت می‌شود. کاربرد سوم دسترسی منطقی است، یعنی ورود به رایانه، چاپگر اداری یا نرم‌افزارهای داخلی با کارت به‌جای رمزهای متعدد. بسیاری از شرکت‌ها از همین کارت برای پرداخت بدون پول نقد در سلف یا فروشگاه داخلی هم استفاده می‌کنند و به این ترتیب یک کارت چندمنظوره در اختیار کارکنان قرار می‌گیرد.
این کاربردها به فناوری‌های کدگذاری متکی است. K30 کارت هوشمند تماسی و بدون تماس را کدگذاری می‌کند و K30D و K60 نوار مغناطیسی را هم پشتیبانی می‌کنند، پس کارت با بیشتر سیستم‌های تردد و حضور و غیاب موجود قابل هماهنگی است.
مدیریت بازدیدکننده و پیمانکار
در عمل مدیریت بازدیدکننده از نقاط ضعف رایج در بسیاری از شرکت‌هاست. شرکتی که نداند چه کسی در ساختمان حضور دارد، در برابر سرقت تجهیزات و اطلاعات آسیب‌پذیر است. کارت موقت بازدیدکننده و کارت پیمانکار که در پذیرش و در لحظه چاپ می‌شود، نام، عکس، شرکت متبوع، تاریخ اعتبار و مناطق مجاز را نشان می‌دهد. پیمانکاری که چند هفته در پروژه تعمیرات حضور دارد، کارتی با دسترسی محدود می‌گیرد و پس از پایان کار، دسترسی آن در سیستم تردد بسته می‌شود. ثبت این ورود و خروج‌ها برای ممیزی‌های داخلی و بررسی حوادث هم سابقه‌ای قابل اتکا می‌سازد. در کارخانه‌ها و انبارها که رفت‌وآمد رانندگان و نیروهای فصلی زیاد است، چاپ سریع کارت در پذیرش صف ورودی را کوتاه می‌کند و نگهبان با یک نگاه به رنگ و عکس کارت تشخیص می‌دهد فرد به کدام بخش اجازه ورود دارد.
امنیت کارت و اطلاعات کارکنان
کارت سازمانی باید سخت جعل شود. پرینترهای سری K با روش ری‌ترنسفر و فیلم INTM چاپ می‌کنند که تصویر را تا لبه کارت می‌برد و ۲۵۶ سطح رنگ در هر کانال دارد. مدل‌های K60 و K65 با وضوح ۶۰۰ نقطه بر اینچ، چاپ UV و متن ریز لایه دیگری از امنیت اضافه می‌کنند. برای دوام بیشتر، لمینیتور L10 لایه محافظ یک‌رو و L10D لایه دورو را در یک مرحله روی کارت می‌نشاند و امکان استفاده از هولوگرام عمومی یا اختصاصی شرکت را هم فراهم می‌کند.
اطلاعات کارکنان در خود چاپگر هم محافظت می‌شود. قابلیت ثبت‌شده Security Erase داده‌های شخصی باقی‌مانده روی ریبون را درهم می‌ریزد، رمزنگاری IPSec ارتباط شبکه را امن نگه می‌دارد و قفل الکترونیکی مخزن کارت، ریبون و فیلم مانع دسترسی افراد غیرمجاز به کارت خام می‌شود. توضیح بیشتر درباره این قابلیت را در مطلب پاک‌سازی ثبت‌شده اطلاعات ریبون بخوانید.
انتخاب مدل برای شرکت‌ها
همه مدل‌های سری K برای محیط سازمانی مناسب‌اند و هیچ مدل واحدی برای همه شرکت‌ها بهترین نیست و انتخاب بین آن‌ها به حجم صدور و سطح امنیت بستگی دارد. دفتری با چند ده کارمند معمولاً با K30 یک‌رو کار راه می‌اندازد. شرکت‌هایی که پشت کارت را برای مقررات یا بارکد لازم دارند K30D را انتخاب می‌کنند و سازمان‌های بزرگ با شعبه‌های متعدد سراغ K65 یا پرینتر IP می‌روند که از راه دور فرمان چاپ می‌گیرد. راهکارهای این بخش را در صفحه کارت‌های سازمانی و شرکتی ببینید.
برای برآورد تعداد کارت، نوع کدگذاری و نیاز به لمینیت، با کارشناسان سوییفت پرو ایران در تماس باشید. پاسخگویی از شنبه تا چهارشنبه ساعت ۹ تا ۱۸ از طریق صفحه تماس با ما یا بخش پشتیبانی سایت انجام می‌شود.
برای مطالعه بیشتر، این مطالب را هم ببینید: چاپ کارت امن برای بانک‌ها و موسسات مالی در محل شعبه، تفاوت چاپ 300 dpi و 600 dpi در کارت شناسایی و کارت هوشمند معلمان برای ورود به ساختمان و سامانه‌های مدرسه.
