وقتی سازمانی کارت شناسایی پرسنل را در محل خود چاپ می‌کند، معمولاً به امنیت کارت چاپ‌شده فکر می‌کند و کمتر به ریبون مصرف‌شده توجه دارد. در بسیاری از چاپگرهای کارت، ریبون پس از چاپ نقش منفی تصویر و متن هر کارت را در خود نگه می‌دارد. اگر این ریبون بدون ملاحظه دور انداخته شود، نام، عکس و اطلاعات هویتی کارکنان برای هر کسی که آن را پیدا کند قابل بازخوانی است. در این مطلب توضیح می‌دهیم قابلیت Security Erase چیست ، کاربرد آن در صدور کارت پرسنلی چه اهمیتی دارد و چه سازمان‌هایی بیشتر به آن نیاز دارند تا اطلاعات کارکنان یک شرکت یا اداره در امان بماند.
قابلیت Security Erase چیست
Security Erase قابلیت ثبت‌شده سوییفت پرو برای حفاظت از داده‌های شرکت، اطلاعات شخصی و سایر اطلاعات حساس در فرایند چاپ کارت و نشان شناسایی است. این قابلیت پس از چاپ، اطلاعات شخصی باقی‌مانده روی ریبون را درهم می‌ریزد، به‌طوری که ریبون مصرف‌شده دیگر اطلاعات خوانایی از کارت‌ها در خود ندارد و پس از دور انداختن هم داده‌ها محفوظ می‌مانند.
این ویژگی در همه چاپگرهای سری K سوییفت پرو، یعنی K30، K30D، K60 و K65 وجود دارد و نیازی به تجهیزات جانبی ندارد. برای واحدهایی که هر روز ده‌ها کارت صادر می‌کنند، این یعنی یک نگرانی کمتر در مدیریت پسماند مواد مصرفی و کاهش خطر نشت اطلاعات از مسیری که اغلب نادیده گرفته می‌شود.
پیش از این، برخی سازمان‌ها برای کاهش این خطر ریبون‌های مصرف‌شده را جداگانه نگه می‌داشتند، قفل می‌کردند یا پیش از دور انداختن از بین می‌بردند؛ کاری زمان‌بر که در روزهای شلوغ به‌راحتی فراموش می‌شود و به دقت یک فرد وابسته است. با Security Erase این مرحله دیگر به یادآوری و نظم کارمند بستگی ندارد، چون حفاظت از داده بخشی از خود فرایند چاپ است. نتیجه آن است که مسئول صدور کارت می‌تواند ریبون را مانند سایر مواد مصرفی تعویض کند، بدون اینکه نگران باشد اطلاعات صدها نفر روی آن باقی مانده است.
کاربرد پاک‌سازی ریبون در کارت پرسنلی
سازمان‌ها کارت عکس‌دار پرسنل را برای ثبت ساعت ورود و خروج و یکپارچگی با سامانه‌های کنترل تردد فیزیکی و دسترسی منطقی به سیستم‌ها چاپ می‌کنند. چنین کارتی هم اطلاعات هویتی را نشان می‌دهد و هم اغلب داده‌هایی روی تراشه یا نوار مغناطیسی دارد. پاک‌سازی ریبون تضمین می‌کند که اطلاعات چاپ‌شده روی کارت، خارج از خود کارت جای دیگری باقی نماند.
در کنار آن، استفاده از کارت هوشمند بدون تماس به حفاظت از دارایی‌های فناوری اطلاعات کمک می‌کند؛ هم برای کارکنانی که از راه دور به سامانه‌ها وصل می‌شوند و هم برای کارکنان مراکز با امنیت بالا. چاپگرهای سری K رمزگذاری کارت هوشمند تماسی و بدون تماس را پشتیبانی می‌کنند و K30D و K60 رمزگذار نوار مغناطیسی هم دارند. برای کاربردهای سازمانی، صفحه راهکارهای کارت شناسایی سازمانی را ببینید.
لایه‌های دیگر حفاظت از داده در سری K
پاک‌سازی ریبون تنها یکی از لایه‌های امنیتی این چاپگرهاست. ارتباط شبکه با IPSec روی IPv4 و IPv6 رمزنگاری می‌شود تا اطلاعات کارت هنگام ارسال از رایانه به چاپگر قابل شنود نباشد. قفل الکترونیکی روی مخزن ورودی، ریبون و فیلم هم مانع برداشتن کارت‌های خام یا ریبون مصرف‌شده توسط افراد غیرمجاز می‌شود. چاپ ری‌ترنسفر روی فیلم INTM هم تصویر را زیر یک لایه محافظ قرار می‌دهد و دست‌کاری آن را دشوار می‌کند.
برای سازمان‌هایی که کارت را از راه دور یا در چند شعبه صادر می‌کنند، چاپگر IP با مینی‌پی‌سی داخلی امکان چاپ از طریق شبکه را فراهم می‌کند. برای آشنایی کامل با این امکانات، مطلب ویژگی‌های امنیتی چاپگرهای سوییفت پرو را بخوانید.
چه سازمان‌هایی بیشتر به این قابلیت نیاز دارند
هر سازمانی که اطلاعات شخصی افراد را روی کارت چاپ می‌کند از این قابلیت سود می‌برد، اما برای وزارتخانه‌ها و نهادهای دولتی، بانک‌ها و مؤسسات مالی، بیمارستان‌ها و دانشگاه‌ها اهمیت بیشتری دارد؛ جاهایی که نشت اطلاعات هویتی می‌تواند پیامد قانونی یا امنیتی داشته باشد. در چنین محیط‌هایی، حفاظت از داده باید از لحظه ارسال فرمان چاپ تا دور انداختن آخرین ریبون ادامه پیدا کند.
برای انتخاب مدل مناسب و راه‌اندازی امن چاپگر در سازمان خود، با کارشناسان سوییفت پرو ایران تماس بگیرید یا از بخش پشتیبانی کمک بگیرید. پاسخگویی شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 تا 18 انجام می‌شود.
برای مطالعه بیشتر، این مطالب را هم ببینید: کدام پرینتر کارت سری K مناسب نیاز سازمان شما است، بررسی ویژگی‌های پرینتر کارت شناسایی سوییفت پرو K60 و چاپ کارت هوشمند و کارت عبور مهمان در محل با پرینتر K30.
