بسیاری از سازمان‌ها هنوز کارت پرسنلی و کارت عبور را به چاپخانه سفارش می‌دهند و برای هر کارت تازه چند روز منتظر می‌مانند. پرینتر K30 سوییفت پرو این روند را به داخل سازمان می‌آورد: کارت هوشمند کارکنان، کارت عبور مهمان و کارت‌های موقت پیمانکاران در محل و در همان زمانی که لازم است چاپ می‌شوند. این مطلب نشان می‌دهد چرا چاپ در محل با K30 به صرفه است، کدگذاری کارت چگونه انجام می‌شود و برای سالم ماندن کیفیت چاپ چه نکاتی را باید رعایت کرد.
چرا چاپ کارت در محل
وقتی صدور کارت در اختیار خود سازمان باشد، سه مشکل رایج برطرف می‌شود. نخست، زمان انتظار از میان می‌رود؛ کارمند تازه‌وارد از روز اول با کارت معتبر وارد ساختمان می‌شود و کارت گم‌شده در چند دقیقه جایگزین می‌شود. دوم، اطلاعات شخصی مثل عکس، کد ملی و شماره پرسنلی برای چاپ به بیرون فرستاده نمی‌شود. سوم، طراحی کارت یکدست می‌ماند و هر تغییری در لوگو یا قالب کارت بلافاصله روی کارت‌های جدید اعمال می‌شود.
K30 با وضوح 300 dpi و روش چاپ غیرمستقیم کار می‌کند. تصویر ابتدا روی فیلم INTM چاپ و سپس روی کارت منتقل می‌شود، بنابراین چاپ تا لبه کارت ادامه پیدا می‌کند و عکس پرسنلی با 256 سطح برای هر رنگ طبیعی دیده می‌شود. چاپ یک‌رو حدود 30 ثانیه زمان می‌برد و ظرفیت تقریبی 120 کارت در ساعت برای صدور روزانه در بیشتر سازمان‌ها کافی است.
کدگذاری کارت هوشمند با K30
کارت هوشمند امروز فقط یک عکس و نام نیست؛ تراشه آن برای ورود به ساختمان، ثبت حضور و غیاب، استفاده از سلف یا ورود به سامانه‌های داخلی به کار می‌رود. K30 امکان کدگذاری کارت هوشمند تماسی و بدون تماس را دارد، یعنی چاپ روی سطح کارت و نوشتن اطلاعات روی تراشه در یک مرحله و بدون جابه‌جایی کارت انجام می‌شود. این کار احتمال اشتباه در تطبیق کارت چاپ‌شده با اطلاعات تراشه را کم می‌کند.
اگر سامانه کنترل تردد شما با تراشه‌های بدون تماس کار می‌کند، مقاله کدگذاری تراشه بدون تماس از طریق شبکه توضیح می‌دهد چگونه این مرحله بدون دخالت دستی و از طریق Ethernet انجام می‌شود. برای سازمان‌هایی که نرم‌افزار صدور کارت اختصاصی دارند، کیت توسعه اختیاری K-series SDK اتصال برنامه به چاپگر را ساده‌تر می‌کند.
کارت عبور مهمان و کارت پرسنلی
در وزارتخانه‌ها، بیمارستان‌ها، دانشگاه‌ها و شرکت‌های بزرگ، هر روز تعدادی مراجعه‌کننده، پیمانکار یا مهمان وارد ساختمان می‌شوند. چاپ کارت عبور مهمان با عکس، تاریخ اعتبار و بارکد یک‌بعدی یا دوبعدی باعث می‌شود نگهبانی بتواند هویت افراد را سریع بررسی کند و تردد آنها ثبت شود. همین چاپگر برای صدور کارت پرسنلی دائمی هم استفاده می‌شود، پس سازمان برای دو نوع کارت به دو دستگاه جدا نیاز ندارد. برای کارت‌های موقت می‌توان تاریخ انقضا را درشت و با رنگ متفاوت چاپ کرد تا کارت منقضی‌شده در نگاه اول از کارت معتبر تشخیص داده شود و نگهبانی برای بررسی آن به سامانه مراجعه نکند.
امنیت هم در این فرایند در نظر گرفته شده است. قابلیت ثبت‌شده Security Erase اطلاعات شخصی باقی‌مانده روی ریبون مصرف‌شده را به هم می‌ریزد، رمزنگاری IPSec روی IPv4 و IPv6 از داده‌ها در مسیر شبکه محافظت می‌کند و قفل الکترونیکی روی مخزن کارت، ریبون و فیلم مانع برداشتن کارت خام توسط افراد متفرقه می‌شود. مشخصات کامل در صفحه محصول پرینتر Swiftpro K30 آمده است.
نگهداری و تمیزکاری چاپگر
گرد و غبار و ذرات ریز روی غلتک‌ها و هد چاپ، رایج‌ترین عامل لکه، خط و نقاط خالی روی کارت هستند. تمیزکاری منظم با کیت تمیزکاری مخصوص، کیفیت چاپ را ثابت نگه می‌دارد و از خطاهای ناشی از آلودگی جلوگیری می‌کند. بهتر است تمیزکاری در هر بار تعویض ریبون یا پس از تعداد مشخصی کارت انجام شود و کارت‌ها هم در بسته‌بندی بسته و دور از گرد و غبار نگهداری شوند. روش گام‌به‌گام را در مقاله آموزش تمیز کردن چاپگر و کارت پلاستیکی ببینید.
K30 با 36 ماه گارانتی دستگاه و گارانتی مادام‌العمر هد چاپ عرضه می‌شود. برای خرید K30، تهیه مواد مصرفی یا کیت تمیزکاری، با سوییفت پرو ایران از طریق صفحه تماس با ما یا بخش پشتیبانی در تماس باشید؛ کارشناسان ما از شنبه تا چهارشنبه، ساعت 9 تا 18 پاسخگو هستند.
برای مطالعه بیشتر، این مطالب را هم ببینید: معرفی پرینترهای Swiftpro برای چاپ کارت شناسایی، استاندارد کیفیت چاپ و دوام کارت در پرینترهای سوییفت پرو و مصرف بهینه ریبون و چاپ کارت‌های رنگی با ریبون YMCK.
