در بسیاری از مدارس و دانشگاه‌های ایران هنوز حضور کارکنان با دفتر یا کارت کاغذی ثبت می‌شود. این روش کند است، خطای انسانی دارد و جعل آن ساده است. یک کارت شناسایی پلاستیکی که با پرینتر Swiftpro در خود مدرسه چاپ می‌شود، هم هویت معلمان را نشان می‌دهد و هم می‌تواند کلید ورود آن‌ها به ساختمان و سامانه‌های آموزشی باشد. در این مطلب می‌بینید چنین کارتی چه اطلاعاتی دارد، چطور به کنترل ورود وصل می‌شود و کدام چاپگر برای مدرسه شما مناسب‌تر است.
کارت معلمان فقط یک عکس و نام نیست
کارتی که برای معلم صادر می‌شود معمولاً عکس، نام، سمت، لوگوی مدرسه و یک بارکد یک‌بعدی یا دوبعدی دارد، اما کارت معلم فقط یک عکس و نام روی پلاستیک نیست و می‌تواند تراشه یا نوار مغناطیسی هم داشته باشد. پرینترهای سری K با روش ری‌ترنسفر ابتدا تصویر را روی فیلم INTM چاپ می‌کنند و سپس آن را روی سطح کارت منتقل می‌کنند. به همین دلیل چاپ تا لبه کارت ادامه دارد و با ۲۵۶ سطح برای هر رنگ، چهره معلم طبیعی و واضح دیده می‌شود. متن‌های ریز و بارکد هم خوانا می‌ماند تا کارت‌خوان‌ها بدون خطا آن را بخوانند.
اطلاعات شخصی معلمان نیز در خود چاپگر محافظت می‌شود. ریبون مصرف‌شده ممکن است رد تصویر و نام افراد را نگه دارد؛ قابلیت ثبت‌شده Security Erase این اطلاعات باقی‌مانده را درهم می‌ریزد تا قابل بازیابی نباشد. قفل الکترونیکی روی مخزن ورودی کارت، ریبون و فیلم مانع برداشتن کارت خام یا مواد مصرفی توسط افراد متفرقه می‌شود و رمزنگاری IPSec از داده‌هایی که از طریق شبکه به چاپگر می‌رسد محافظت می‌کند.
ورود به ساختمان و سامانه‌ها با کارت هوشمند
مدل K30 کارت هوشمند تماسی و بدون تماس را کدگذاری می‌کند و K30D و K60 علاوه بر آن نوار مغناطیسی را هم کدگذاری می‌کنند. وقتی کارت معلم به سیستم کنترل تردد متصل باشد، هر نفر فقط به بخش‌هایی دسترسی دارد که مدیریت تعیین کرده است؛ مثلاً آزمایشگاه، کتابخانه یا اتاق سرور. اگر کارتی گم شود، کافی است دسترسی آن در نرم‌افزار تردد غیرفعال شود و کارت جدید در چند دقیقه در همان مدرسه چاپ شود.
همان کارت هوشمند می‌تواند برای ورود معلمان به رایانه‌های کلاس، سامانه‌های ثبت نمره یا چاپگرهای اداری هم به کار برود؛ البته این کار به نرم‌افزار و کارت‌خوانی بستگی دارد که مدرسه استفاده می‌کند. مزیت اصلی ورود به سامانه‌ها با کارت این است که معلم به‌جای حفظ چند رمز، با یک کارت شخصی وارد می‌شود و مسئول فناوری مدرسه سوابق ورود را در اختیار دارد. برای پروژه‌هایی که کدگذاری اختصاصی لازم دارند، بسته توسعه نرم‌افزاری سری K به صورت اختیاری در دسترس است.
صدور کارت از راه دور با پرینتر IP
مدارس و مجتمع‌های آموزشی که در چند ساختمان یا چند شهر شعبه دارند، همیشه نمی‌توانند همه کارت‌ها را در دفتر مرکزی چاپ و ارسال کنند. پرینتر IP سوییفت پرو یک چاپگر سری K با رایانه کوچک داخلی است که ویندوز ۱۱ پرو، وای‌فای دوبانده و اترنت گیگابیت دارد. این پرینتر IP از طریق اینترنت و با نرم‌افزار صدور کارت، از گوشی، تبلت یا رایانه فرمان چاپ می‌گیرد. به این ترتیب کارشناس اداری در دفتر مرکزی کارت معلم جدید را از راه دور صادر می‌کند و کارت در همان شعبه چاپ می‌شود.
این روش برای ابتدای سال تحصیلی که تعداد زیادی معلم و کارمند جدید یا جابه‌جاشده کارت لازم دارند، زمان انتظار را کوتاه می‌کند. اطلاعات هم از یک پایگاه داده واحد خوانده می‌شود و احتمال اختلاف بین کارت شعبه‌ها کم می‌شود.
انتخاب پرینتر مناسب برای مدرسه
اگر کارت معلمان یک‌رو و ساده است، K30 گزینه مناسب و اقتصادی است و با سرعت حدود ۳۰ ثانیه برای هر کارت و ظرفیت ۱۰۰ کارت ورودی معمولاً کافی است. اگر پشت کارت هم اطلاعاتی مانند مقررات ورود یا بارکد دارد، K30D چاپ دورو انجام می‌دهد و حدود ۶۵ کارت دورو در ساعت تحویل می‌دهد. برای دانشگاه‌ها و مدارسی که کارت را در برابر جعل حساس‌تر می‌دانند، K60 با وضوح ۶۰۰ نقطه بر اینچ، چاپ UV و متن ریز انتخاب بهتری است. راهکارهای بیشتر برای کارت دانش‌آموز، دانشجو و کارکنان را در صفحه کارت‌های بخش آموزش ببینید.
پیش از خرید، تعداد معلمان و کارکنان، نوع کارت‌خوان‌های موجود و نیاز به چاپ دورو را فهرست کنید تا مدل درست انتخاب شود. کارشناسان سوییفت پرو ایران از شنبه تا چهارشنبه ساعت ۹ تا ۱۸ پاسخگوی پرسش‌های شما هستند و از طریق فرم تماس با ما می‌توانید درخواست مشاوره ثبت کنید.
برای مطالعه بیشتر، این مطالب را هم ببینید: چاپ کارت امن برای بانک‌ها و موسسات مالی در محل شعبه، کارت شناسایی سازمانی راهی ساده برای افزایش بهره‌وری شرکت‌ها و چاپ کارت شناسایی دانشجو معلم و بازدیدکننده در مراکز آموزشی.
