هر مرکز آموزشی سه گروه اصلی دارد که باید شناسایی شوند: دانشجو یا دانش‌آموز، معلم و استاد، و بازدیدکننده‌ای که برای چند ساعت وارد محوطه می‌شود. وقتی چاپ کارت شناسایی برای همه این گروه‌ها در یک چاپگر و با یک نرم‌افزار انجام شود، کار واحد آموزش و نگهبانی ساده‌تر و منظم‌تر می‌شود. پرینترهای Swiftpro برای همین نوع کار در مدارس، دانشگاه‌ها و آموزشگاه‌ها طراحی شده‌اند و کارت را در محل و در چند ثانیه تحویل می‌دهند. در ادامه نیازهای هر گروه را جداگانه بررسی می‌کنیم تا مراکز آموزشی بتوانند برای کارت دانشجو، کارت معلم و کارکنان و کارت موقت مهمان تصمیم درستی بگیرند.
کارت دانشجو در روز ثبت‌نام
روزهای ثبت‌نام شلوغ‌ترین زمان سال برای واحد آموزش است. اگر کارت دانشجو در همان روز و در همان باجه چاپ شود، دیگر لازم نیست دانشجو چند هفته منتظر کارت بماند. پرینتر K30 هر کارت یک‌رو را حدود ۳۰ ثانیه چاپ می‌کند و مخزن ورودی آن ۱۰۰ کارت جا دارد که به صورت اختیاری به ۲۵۰ کارت می‌رسد. برای ثبت‌نام‌های بسیار پرحجم، حالت سریع K65 حدود ۲۵ ثانیه برای هر کارت زمان می‌برد. کارت دانشجو می‌تواند عکس، شماره دانشجویی، رشته، بارکد کتابخانه و تراشه بدون تماس برای سلف یا ورود به خوابگاه داشته باشد.
کیفیت چاپ هم برای کارتی که چند سال استفاده می‌شود اهمیت دارد. روش ری‌ترنسفر تصویر را روی فیلم INTM چاپ و سپس روی کارت منتقل می‌کند؛ نتیجه چاپ یکنواخت تا لبه کارت و مقاومت بیشتر در برابر سایش است.
کارت معلم و کارکنان با سطح دسترسی مشخص
کارت معلم معمولاً به جاهایی دسترسی می‌دهد که دانشجو اجازه ورود به آن‌ها را ندارد؛ مثل اتاق اساتید، آزمایشگاه یا بایگانی. پرینترهای K30D و K60 علاوه بر کارت هوشمند تماسی و بدون تماس، نوار مغناطیسی را هم کدگذاری می‌کنند و چاپ دورو انجام می‌دهند. پشت کارت هم جای مناسبی برای مقررات استفاده، شماره پرسنلی یا بارکد دوبعدی است. برای مراکزی که نگران جعل کارت هستند، K60 و K65 با وضوح ۶۰۰ نقطه بر اینچ، چاپ UV و متن ریز امنیت بیشتری فراهم می‌کنند.
تعریف سطح دسترسی برای هر گروه از کارکنان، مثل معلمان، کارکنان اداری، خدمات و نگهبانی، در نرم‌افزار کنترل تردد انجام می‌شود و کارت فقط حامل شناسه فرد است. به همین دلیل اگر سمت کسی تغییر کند، لازم نیست کارت او دوباره چاپ شود و کافی است سطح دسترسی در سیستم به‌روز شود. امنیت اطلاعات هم بخشی از این کار است. قابلیت Security Erase اطلاعات شخصی باقی‌مانده روی ریبون را درهم می‌ریزد و قفل الکترونیکی مخزن کارت، ریبون و فیلم را از دسترس افراد متفرقه دور نگه می‌دارد.
کارت موقت بازدیدکننده و پیمانکار
والدین، مهمانان همایش‌ها، پیمانکاران تعمیرات و بازرسان هر روز وارد مدارس و دانشگاه‌ها می‌شوند. کارت موقت بازدیدکننده که در لحظه ورود چاپ می‌شود، نام، عکس، تاریخ و مقصد فرد را نشان می‌دهد و اگر با سیستم کنترل تردد هماهنگ باشد، پس از زمان مشخص اعتبار خود را از دست می‌دهد. به این ترتیب نگهبانی می‌داند چه کسی در ساختمان است و بازدیدکننده فقط به بخش‌های مجاز می‌رود. رنگ متفاوت برای کارت بازدیدکننده هم تشخیص را از فاصله آسان می‌کند.
کارت پیمانکار کمی با کارت مهمان فرق دارد، چون ممکن است چند هفته یا چند ماه معتبر بماند. در این حالت بهتر است کارت پیمانکار عکس، نام شرکت پیمانکار و تاریخ پایان قرارداد را داشته باشد و فقط درهای مربوط به محل کار را باز کند. چاپ این کارت‌ها در همان چاپگری که کارت دانشجو را تولید می‌کند، هزینه و زمان جداگانه‌ای به مرکز تحمیل نمی‌کند.
انتخاب پرینتر برای مراکز آموزشی
برای یک مدرسه با چند صد دانش‌آموز، K30 یک‌رو اغلب کافی است. دانشگاه‌هایی که کارت دورو با نوار مغناطیسی می‌خواهند به سراغ K30D می‌روند و مراکزی که امنیت بالاتری لازم دارند K60 یا K65 را انتخاب می‌کنند. همه این مدل‌ها پورت USB 2.0 و اترنت دارند و برای چند واحد در یک شبکه قابل استفاده هستند. برای مقایسه دقیق‌تر سرعت و وضوح، مطلب انتخاب پرینتر مناسب از سری K را بخوانید و راهکارهای کامل را در صفحه کارت‌های آموزشی سوییفت پرو ببینید.
اگر هنوز درباره تعداد کارت در سال، نوع کارت‌خوان یا نیاز به کارت دورو مطمئن نیستید، کارشناسان سوییفت پرو ایران از شنبه تا چهارشنبه ساعت ۹ تا ۱۸ راهنمایی‌تان می‌کنند. درخواست مشاوره را از صفحه تماس با ما ثبت کنید.
برای مطالعه بیشتر، این مطالب را هم ببینید: کارت هوشمند معلمان برای ورود به ساختمان و سامانه‌های مدرسه، چرا چاپ کارت شناسایی روی PVC از کاغذ و جوهرافشان بهتر است و چاپ کارت امن برای بانک‌ها و موسسات مالی در محل شعبه.
مطلب مرتبط: لمینیتورهای L10 و L10D برای امنیت بیشتر کارت.
